▶ 在家办公效率太低?做好这几点,高效工作和生活并不难

    宝典妙招 2020-2-11 5:19:0710
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    因为疫情的影响,节后全国很多企业都进入了在家办公的状态,这种情况未来还将持续至少一周的时间。而且对于未来几年来说,随着成本和效率的压力,将有越来越多的工作会采用远程办公的方式。
    与其整天抱怨摆脱不了床和沙发的吸引力,每天做饭消耗了太多的时间,不如想一想,可以从这段经历中获得什么。
    朋友在头条上班,不过和常规团队不一样的是,他们部门的几个同事,分散在全国几个地区,平时的工作协作和沟通,都是通过在线的方式进行。因为内部良好的工作氛围以及配合打造的高效办公协作工具和体系,在实际工作的时候,并没有太明显的效率和执行力的问题。
    这样的工作状态,说起来还是很羡慕的,毕竟说起在家办公,很多人最初的理解是在家办公=自由办公。不过真正工作后发现并不是,甚至可能比平时的工作压力还大,一方面是因为可能有更多的工作安排,另一方面是在家办公懒散的心态和不自律的状态。
    这种工作习惯对于自由职业者而言比较习惯,但对于习惯了995,偶尔摸鱼的很多企业员工来说反而很不适应。
    在家太闲了领导会以为自己没干活,太忙了又很难适应这样的节奏,在家的工作环境也可能和公司也有很大的差别,一直被杂乱的自我和外界情绪打断,效率一直提升不上去。
    一周时间下来,很多人对于自由职业的憧憬,消散了很多。
    在家办公,并不是说把公司的工作拿到家里来做这么简单,如果要利用好在家办公的优势,提升效率,是需要一些准备工作的。

    一、在家办公,需要提前准备这2点
    心理学有个专门的术语叫:时间贴现。大致意思是我们大脑有一个明显的特点,相⽐未来可以获得的好处,大脑更在乎眼前可得的快乐和利益,而且未来获得好处需要的时间越久,吸引力越弱。
    在家办公,摆脱了每天在路上的时间,享受更多空间便利的同时,也要理解背后对自律更高的要求。
    相比进入工作之后的收获,躺在床上玩手机和睡觉的快乐,更容易达成。相比进入高效的工作节奏,时不时被思绪和外界的情况打断的情况更容易出现,也面临更多的挑战。
    未来一周,以及不久的将来会有越来越多的人采用远程办公的方式来工作。要更高效的进入在家办公的状态,需要理解2个认知:

    1、意识到工作的价值,和更久之后要实现目标的关联性
    我们的每一个工作任务,都从属于某一个目标,这个目标可能和月度目标有关也可能和年度目标有关。
    当我们能够脱离单个任务,从整个目标的角度来重新进行思考和执行,有利于我们更好的理解这一份工作所能创造的价值,以及自己在其中的角色和定位。
    我们所能创造的价值越大,随之而来的回报也就会越多。当然这个过程不是一蹴而就的,而是在不断的试错中,不断积累和进步的。

    2、切换在家办公的认知,产生做事情更强的自驱力
    从生物学角度来说,⼤脑只占了体重的2%左右,但消耗了全身能量的20%。原始时代,经常会遇到没有⾷物的情况,为了节省宝贵的能量,⼤脑就进化出了不轻易消耗脑力的“省力原则”。
    这就是为什么每当我们遇到需要耗费脑力的活动,比如思考比如复盘,我们就会想要逃避和拖延。
    在家办公时,相比耗费能量的工作,休息和娱乐获得更多快乐,消耗更少的能力,更容易被大脑的机制认可。
    这就要求我们有更强的自制力和驱动力,帮助我们更快的进入高效的工作状态。

    二、建立自己的仪式感和日程清单
    同时管理Twitter和Square两家上市公司的Jack Dorsey,曾经谈过自己的管理经验:
    我发现对我有效的办法是确定每天的主题。周一的时候我会关注两家公司的管理和运营。周二则聚焦产品。周三关注营销、沟通和增长。周四把焦点放在开发者和合作伙伴上。周五精力集中在公司、文化和招聘上面。周六会出去走走放松自己。周日用在反思、反馈和战略上面,并做好下周的准备。
    在家办公,有两个很好用的方法,帮助尽快进入高效的工作状态。
    让有自己的仪式感,养成习惯的工作节奏,以及建立自己的日程清单。

    1、拥有仪式感,养成习惯的工作节奏
    在家办公,可以通过做一件日常工作时经常会做的事情,有一个开始工作的仪式感,尽快进入工作状态:

    1、给自己搭建一个简易的工作台,避免在沙发、床上工作。
    室内工作环境
    阳台工作环境

    2、给自己冲一杯咖啡。
    3、处理一两件简单的工作,帮助自己进入工作状态。
    4、给自己设置一个工作-休息的提醒,比如工作50分钟休息10分钟。
    5、午饭后设定一个闹钟,休息半小时,下午精力会更加充沛。
    6、工作前运动10分钟,精力会更充沛。

    在家办公第一周,除去第一天有些不适,已经快速进入了工作状态。抽空写了2篇文章,读了1本书,做了2020年的年度计划,渐渐喜欢上了远程办公,自由且高效的状态。
    很多同事说回归远程工作太痛苦了,远不如去上班,离不开床,吃饭也不方便,每天都在和意志力作斗争,太难了。
    换个角度,远程办公的效率和成本优势的因素,未来一定是很多行业的趋势,也是对自我控制能力的一个考验。分享一下这几天大致的工作和生活节奏:

    2、建立属于自己的工具和日程清单
    一些常用的高效工具
    我的日程清单:
    8:00-8:30起床,简单洗漱做个早饭。
    8:30-9:30晨间日记,写作或者阅读。
    9:30-12:00按照前一天晚上的工作计划推进工作,每50分钟休息10分钟,效率很高。
    12:00-13:30午饭及午休时间。
    13:30-18:00继续推进工作,偶尔撸一下睡在旁边的猫大人,50分钟起来喝喝水溜达一下。
    18:00-19:00晚饭,休息一会。
    19:00-20:30处理未完成的工作,给团队同步第二天的工作计划。如果完成的早,娱乐休息一下。
    20:30-23:00这段时间比较随意了,这几天做了2020年的年度计划,刷刷电影,睡前看一会书。
    23:00-8:00睡觉时间,睡了几天之后发现用不了那么多睡眠时间,就起来运动运动一下。
    可以清晰的看出,一天的时间被拆分成了几大块,每一大段时间之间通过间歇休息的方式,帮助自己恢复精力,提升效率。

    三、写在最后
    在家办公,不只是简单的把办公地点挪到了家里,毕竟仔细想想,公司的装修氛围、各种功能区、以及硬件设备,都是为了高效工作准备的。
    同样的,在家里也需要有自己的工作场所和氛围,建立自己的仪式感和日程清单,把时间投入到最重要的事情上去,会意外的发现在家办公的高效率。
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